Grundsätzlich ist das gesamte Konferenz-System so konzipiert, dass Teilnehmer mit einem handelsüblichen Computer und einer stabilen Internetverbindung die synchrone Mitarbeit ermöglicht wird. Da diese Echtzeit-Konferenz über ein Netzwerk (Internet, Extranet, Intranet) abgewickelt wird, gibt es allerdings eine Menge an "Eventualitäten", die eine einwandfreie Teilnahme störend beeinflussen können. Stellvertretend für diese "Eventualitäten" seien hier die allgemeine Netzaus- und/oder -überlastung, ein langsamer und/oder nicht stabil funktionierender Internetzugang (wie z.B. bei Mobile-Internetverbindungen), die Eingabe eines falschen Benutzer- und/oder Verschlüsselungs-Kennwortes, die gleichzeitige Nutzung einer oder mehrerer ressourcenintensiven Applikationen während einer laufenden Konferenz und ähnliches genannt.