Hinweise für Teilnehmer zum Konferenz-Ablauf und zur Arbeitsweise
Um an einer OpenSpace-Online® Echtzeit-Konferenz teilzunehmen, sind keine methodischen Vorkenntnisse notwendig. Alleine das Interesse am jeweiligen Konferenz-Thema reicht aus. Nach dem Start werden die Teilnehmer von einem virtuellen Konferenzbegleiter begrüßt und in die Methodik dieser textbasierten (kein Video, kein Audio) Konferenz eingeführt. Die Teilnehmer entwickeln die Agenda des Tages und bearbeiten in Workshops nacheinander und parallel diese Themen. Einberufer von Workshops brauchen ihre Gäste nur kurz begrüßen und zur Diskussion einladen. Alles weitere ergibt sich aufgrund des Interesses der Mitwirkenden und der intuitiven Benutzerführung des Arbeitsprozesses. Protokoll-Verantwortliche oder andere Mitwirkende brauchen KEINE Notizen nebenbei anzufertigen. Die Redebeiträge der Workshops werden zur Ansicht bereit gestellt. Nach Beendigung der Veranstaltung erhält jeder Teilnehmer auf Knopfdruck eine ausführliche Konferenz-Dokumentation, die mit Ausnahme des Foyer-Chats und der „Zweier-Gespräche“ aus dem Cafe alle Kontakt-Daten, Themen, Diskussionen und Ergebnisse beinhaltet. In der OpenSpace-Online® SPECIAL Variante findet eine "Gewichtungs- und Verabredungsphase" statt, in der die TOP-Themen des Tages herausgefunden und vertieft werden. Für Fragen zum Ablauf einzelner Phasen kann jederzeit auf das Fragezeichen-Symbol ("?") geklickt werden, welches sich stets in der unteren blauen Leiste befindet.